Het vormen en opleiden van nieuwe medewerkers in lokale besturen blijft een grote uitdaging. Niet in het minst omdat er de voorbije jaren (en nog altijd) een grote instroom en verschuiving was van (nieuwe) medewerkers. Collega's met en zonder ervaring in de publieke sector, en dan meer specifiek het lokaal bestuur.
Zeker op een financiële dienst is het een uitdaging om nieuwe collega's het bredere plaatje van de beleids- en beheerscyclus en al haar eigenheden uit te leggen. De medewerkers van een financiële dienst krijgen diverse taken toegewezen die ze vlot moeten kunnen afhandelen. Een goede onboarding en vorming van nieuwe collega's is dan cruciaal.
Het is voor nieuwe medewerkers niet altijd eenvoudig om een globaal beeld te krijgen van de plaats van de financiële dienst binnen de organisatie. En ook de eigen plaats binnen die dienst verdient de nodige aandacht.
Samen met enkele experten (financieel directeurs van lokale besturen) hebben wij een opleidingscyclus ontwikkeld, namelijk "Skills voor de financiële dienst". Nieuwe medewerkers, maar ook mensen die een opfrissing wensen, worden ondergedompeld in de dagelijkse realiteit en krijgen tal van handvaten en tips mee.
De cyclus ziet er als volgt uit:
Dag 1 (5 oktober 2023) - De financiële dienst als hart van de organisatie
(door Peter Vanmechelen, financieel directeur van Zoutleeuw)
- Historische achtergrond en context lokale besturen
- Interne organisatie van de financiële dienst
- Organisatiebeheersing
- Gemeente versus OCMW
- Een blik op de toekomst
- …
Dag 2 (10 oktober 2023) - Het beheer van de uitgaven
(door Muriel Poortmans, financieel directeur van Herentals)
- Het beheer van de uitgaven
- Een goede aankoopprocedure
- Kredietreservatie (bestelbon/vastlegging), factuurregistratie, aanrekenen van facturen, betalen van uitgaven ...
- Contractbeheer
- Crediteurenbeheer
- Btw
- Overheidsopdrachten
- ...
Dag 3 (17 oktober 2023) - BBC: van meerjarenplan tot jaarrekening
(door Anne Minsart, financieel directeur van Leuven)
- BBC schematisch en conceptueel
- Begrippen: beleidsveld, beleidsdomein, investeringsproject, prioritair beleid, transactieprincipe …
- Het meerjarenplan als startpunt
- De uitvoering van het meerjarenplan
- De BBC-boekhouding
- Het bijsturen van het meerjarenplan
- De jaarrekening
Dag 4 (25 oktober 2023) - Het beheer van de inkomsten en inleiding tot het debiteurenbeheer
(door Peter Vanmechelen, financieel directeur van Zoutleeuw)
- Facturatie
- Belastingen
- Reglementen
- Subsidiebeheer (inkomende subsidies)
- Actoren, verantwoordelijkheden en samenwerking inzake debiteurenbeheer
- Onderscheid fiscale en niet-fiscale vorderingen
- Rappelkosten
- …
Een vierdaagse opleidingscyclus - Skills voor de financiële dienst
|
