Vanaf 1 januari 2026 worden lokale besturen verplicht om alle toegekende de-minimissteun te registreren in het Europese staatssteunregister (eAIR). Deze verplichting komt bovenop de bestaande regels rond staatssteun en vraagt om een goede voorbereiding. Hieronder vind je vijf praktische tips waar je als bestuur rekening moet mee houden.
1. Start onmiddellijk met de registratie en aanmeldingsprocedure
De nieuwe verplichting gaat in op 1 januari 2026, maar er zijn geen overgangsmaatregelen voorzien. Elk bestuur moet tegen die datum correct aangemeld zijn. Dat het enige tijd geduurd heeft voor het Europese register online stond maakt niet uit.
De procedure verloopt in twee stappen:
- Maak een Europese login aan (EU Login).
- Neem contact op met het Belgische aanspreekpunt (bijvoorbeeld via FOD Economie) om je bestuur te koppelen aan het staatssteunregister.
TIP: Wacht niet tot het laatste moment: een vlotte aanmelding voorkomt stress en vertraging.
2. Registreer steun binnen 20 werkdagen
Er geldt een meldingsplicht: elke toegekende de-minimissteun moet binnen 20 werkdagen na de beslissing tot toekenning in het register staan.
TIP: Koppel de registratie aan de gemeenteraadsbeslissing tot toekenning. Zo vermijd je dat dossiers blijven liggen en deadlines overschreden worden. Bovendien moet je vanaf die datum drie jaar terugrekenen om te bepalen hoeveel marge er nog is op het de-minimisplafond van de begunstigde. Een correcte datum voorkomt discussies en fouten.
3. Een onderneming heeft een ruimere betekenis dan je bij een eerste lezing zou denken
Een onderneming is een eenheid die een economische activiteit uitoefent, ongeacht de rechtsvorm (dus ook vzw's). Economische activiteit is iedere activiteit die eruit bestaat om goederen of diensten aan te bieden op een markt. Uitzonderingen gelden voor taken van openbaar gezag (douane, leger) of bepaalde semi-publieke taken (DAEB), maar de interpretatie van 'een onderneming' is dus heel breed.
4. Stel een centraal aanspreekpunt in en integreer de staatssteuncheck
Zorg voor één interne expert die:
- de wetgeving opvolgt,
- collega’s sensibiliseert en opleidt,
- de staatssteuncheck inbouwt in bestaande procedures.
TIP: voeg de check toe aan het financieel visum en screen reglementen vooraf op staatssteun. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten in individuele dossiers.
5. Kwantificeer niet-financiële steun nauwkeurig
De-minimissteun is niet altijd puur financieel. Denk aan:
- gratis opleidingen,
- advies,
- gebruik van infrastructuur.
Deze voordelen moeten in euro’s worden gewaardeerd en correct ingevuld in het sjabloon van het register. Transparantie is cruciaal om cumulatie en overschrijding van het plafond te vermijden.
Zijn de regels nog steeds onduidelijk?
De verplichtingen lijken duidelijk, maar blijken toch vatbaar voor veel nuance en nog enige onduidelijkheid. Bovendien vraagt de implementatie tijd: processen aanpassen, interne afspraken maken en medewerkers opleiden.
Vanuit FinConnect volgen we de regelgeving intensief op en zullen we de komende tijd kennis rond de staatssteunregels opbouwen. Ook werken we aan een digitale staatssteuncheck die binnenkort raadpleegbaar is en je in staat stelt om bij elke financieringsbeslissing een staatssteuntoets uit te voeren.
Mochten er nog vragen zijn over dit thema: info@finconnect.be.
