Het gemeentebestuur vormt voor de kerkfabriek het toezicht in eerste lijn. Doordat het college van burgemeester en schepenen sinds de invoering van het decreet over een eigen schorsingsbevoegdheid beschikt, kan het onmiddellijk optreden wanneer beslissingen van kerkfabrieken het gemeentelijk financieel belang schaden. Daarnaast is de gemeente de belangrijkste speler in de procedure tot goedkeuring van het meerjarenplan, het budget en de wijzigingen aan die documenten. Tot slot speelt de gemeente ook een belangrijke rol in de procedure tot goedkeuring van de jaarrekening van de kerkfabriek.
Om lokale besturen te ondersteunen in deze toezichtsrol, biedt FinConnect heel wat content aan die de nodige kennis en handvatten aanreikt. Eerder verschenen volgende digitale publicaties:
- De besturen van de erkende erediensten
- Praktische leidraad voor advies over de jaarrekening van kerkfabrieken
- Praktijkgids planning en budget van kerkfabrieken
Intussen kunnen we hier ook de nieuwe verzamelmap Gemeentelijk toezicht op de eredienstbesturen aan toevoegen, waarin aan de hand van heel wat veelgestelde vragen en antwoorden wordt ingezoomd op de kerkfabriek als openbaar bestuur, de bevoegdheden en verplichtingen van de gemeente, de organisatie van het administratief toezicht en het financieel stelsel van de kerkfabrieken.
Ook de komende maanden zitten we niet stil en werken we achter de schermen aan enkele handige tools die je verder op weg helpen, een houvast bieden en vooral tijdsbesparend werken in je toezicht op eredienstbesturen. Wordt dus vervolgd!
Tip van het Agentschap Binnenlands Bestuur
Databank Erediensten: essentieel voor jouw toezicht
Gebruik je de applicatie Databank Erediensten in het Loket voor Lokale Besturen al? Perfect, want je kan er de documenten raadplegen die erediensten indienen via de applicatie Toezicht (of via Religiopoint). Je vindt er niet alleen de stukken terug die je zelf indiende, maar dus ook de inzendingen van besturen van de eredienst, centrale besturen en representatieve organen waarvoor je als gemeente decretale toegang hebt.
Ook voor de opvolging van erkenningszoekende eredienstbesturen is de databank onmisbaar. Na de initiële bekendmaking via het Berichtencentrum kan je alle inzendingen enkel via de Databank Erediensten raadplegen tijdens de vierjarige wachtperiode.
Maar, je hebt wel toegangsrechten nodig tot de Databank Erediensten om gerefereerde documenten in de applicatie Toezicht te bekijken. Controleer daarom of je toegang hebt tot de applicaties Toezicht en Databank Erediensten (gebruikersrecht Loket voor Lokale Besturen).
Eenmaal je toegang hebt, helpt de handleiding je om ermee aan de slag te gaan.
